谁消耗了你的时间

 

　　你是否每天疲于奔命，但却成效甚微？是否感觉每天都在为别人打工？是不是感觉身不由己，无法控制自己的工作和生活？如果你遇到这些问题，那么你需要学习一下如何管理你的时间。

　　一、下列这些关于时间的说法，分别是正确还是错误？

　　1、因为有“生物钟”的存在，人对时间的感觉不受外界影响

　　2、有效的管理者总是先对工作任务进行计划

　　3、时间是一项稀缺资源

　　4、通过回忆一天的工作，就可以知道自己的时间是怎么打发的

　　5、有效的管理者与其他人的最大区别，就是非常珍惜自己的时间

　　答案：1、错误。尽管人有“生物钟”，但是心理学的实验表明，人对时间的感觉是最不可靠的。比如，看一个很好看的电影的时候，你会觉得时间过得很快。而等待诊断结果的时候，你会觉得时间过得很慢。

　　2、错误。工作计划往往只是纸上谈兵，真正有效的管理者，总是会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，而是首先清楚地认识自己的时间都用在什么地方。

　　3、正确。时间是最为特殊的资源，他的供给完全不会增加，而且也完全没有替代品。

　　4、错误。人往往最不擅长管理自己的时间。一些自认为记忆力很强的人，实际上根本就记不住自己的时间是怎么过的。因此，要真正地了解自己的时间到底是怎么使用的，只能随时记录。

　　5、正确。珍惜时间的人，懂得他的宝贵。有效地管理者肯定会合理的分配自己的时间。

　　二、时间的压力。

　　作为一个管理者，往往会会花费大量的时间在非生产性和浪费时间的事务上。而且职位越高，浪费现象越严重。时间的压力体现在以下几个方面：

　　应酬和会议。有很多应酬对公司的业务发展并没有好处，也并不有助于自身的职业发展。（励志名言 http://www.adminn.cn/）而即使是非经理人员也会经常受到各种占用时间的要求的轰炸，比如没有必要的会议。表面上看来，这些事情似乎都非做不可，但是实际上，很多事情根本就没有必要。

　　整块时间。对于知识工作者来说，写个报告，做个创意，或者做个实验，都需要整块的，不受人打扰的时间。比如，一个程序员写一段程序，可能需要4个小时，如果分成8天来干，每天写半个小时，最后写出来的很可能只是一堆乱码。如果能专心致志地连续工作，一个上午就可以完成非常漂亮的程序了。

　　与人沟通。人际关系和工作关系的协调，应该占用更多的时间。如果一位经理人认为与下属探讨工作、项目只需要15分钟时间，那他一定是自欺欺人。要想影响别人，至少要花1个小时。在很多公司中，即使在同一个办公室的人也完全依赖使用电子邮件和MSN来沟通，以为避免了面对面的冲突，实际上不但浪费时间，而且影响沟通的有效性，造成很多误会和矛盾。

　　人事问题。人事问题往往是最慢做出决定的。比如GE公司在选拔CEO的继任人选时，往往会用5-10年的时间。即使是雇佣一个实习生这样的小事情，也至少需要花费两周的时间去沉淀和权衡。匆忙做出的人事决定往往是错误的。以善于用人的通用汽车前CEO斯隆就曾说过：“我第一念就想到的人选往往不是最合适的。”

　　三、 记录时间。

　　要想提高自己的效率，首先必须非常准确地了解自己的时间都用在了什么地方。很多有效率的管理者，都保留一份小本子，随时记录自己的时间消耗情 况，然后定期检讨。有效的管理者往往连续三四个星期对自己的工作进行实时的记录，一年进行三到四次。有了这些记录，就可以发现哪些事情是浪费时间的。非常 重要的一点，就是对时间的记录一定要当时做，才能保证客观准确，而不能靠记忆。

 

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